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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. ESTREMI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è ELEARNET Srls, P.zza dei Prati Degli Strozzi 26, (RM), 00155 Roma, P.iva 13466151001, email info chiocciola elearnet punto com.

2. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che l’utente inserisce nei form di contatto presenti sul sito www.lamiafad.it, sono utilizzati esclusivamente per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti. L’inserimento dei dati e l’invio della richiesta costituisce anche consenso implicito ed inequivocabile al trattamento dei dati personali.

I dati anagrafici personali dei discenti/utenti immessi dalle aziende Clienti per iscrivere i propri collaboratori ai corsi, vengono trattati da Elearnet Srls esclusivamente ai fini dell’erogazione del servizio richiesto dal Cliente. La raccolta del consenso al trattamento dei dati personali per la registrazione dei collaboratori o di altri discenti immessi dal Cliente nella piattaforma è responsabilità esclusiva del Cliente. Il tipo di trattamento svolto da Elearnet Srl è l’archiviazione degli attestati, il tracking log di accesso, il rilascio degli attestati e, ove previsto, la comunicazione agli enti promotori attraverso i registri delle presenze previsti. Le finalità sono sempre solo ed esclusivamente l’erogazione dei corsi. Elearnet Srls potrà inviare a mezzo email le comunicazioni tecniche o relative a spostamenti di orari delle lezioni, potrà inviare le risposte ai quesiti di helpdesk (queste talvolta anche a mezzo telefono se richiesto dal discente). Nessun altro tipo di comunicazioni o altri trattamenti verranno svolti al di fuori di quelli qui dichiarati sui dati dei discenti.

I trattamenti leciti che intendiamo effettuare senza il suo consenso sui dati da Lei forniti per la sottscrizione del servizio ha le seguenti finalità:

1. a) esecuzione del servizio da Lei richiesto, obblighi derivanti dalla stipula del contratto di fornitura e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi.
2. Base giuridica del trattamento è l’adempimento delle prestazioni inerenti le richieste dell’interessato di informazioni, di contatto, di invio di materiale informativo, delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale.
3. b) Finalità amministrativo-contabili necessarie per legge, in quanto strettamente connesse alla stipula del contratto.
4. Base giuridica dei trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
5. c) Attività promozionali e aggiornamenti su servizi e prodotti analoghi a quelli precedentemente acquistati.
6. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare di trattare i dati personali per finalità di marketing diretto (considerando 47 del GDPR)

I trattamenti leciti che intendiamo effettuare solo con il suo libero consenso hanno le seguenti finalità:

1. d) inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
2. Tutti i trattamenti vengono svolti esclusivamente da incaricati autorizzati dal Titolare o dal Responsabile e con mezzi cartacei o elettronici sia in modo automatico che attraverso l’intervento manuale.

3. ALTRI DESTINATARI
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2 lettere a) e b) possono essere comunicati ad altri destinatari in quanto doverosi partecipi del processo di esecuzione del contratto; In particolare i suoi dati personali o una parte di essi possono essere comunicati ai seguenti destinatari con cui la società Elearnet Srls detiene rapporti di collaborazione:

1. a. Studi di consulenza fiscale
2. b. Studi di consulenza legale
3. c. Banche
4. d. Professionisti e altri Subfornitori

L’elenco dei soggetti esterni autorizzati è disponibile presso la sede della nostra società.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati immessi nei form per la richiesta di informazioni rimangono archiviati nel database delle email a tempo indeterminato.
I dati conferiti per le finalità espresse al precedete punto 2 lettere a) e b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto ed agli obblighi derivanti dallo stesso (garanzia, tutela, disponbilità, fiscalità, ecc.). In caso di dati registrati nei portali web per la creazione di account ai fini dell’erogazione di servizi, i dati saranno conservati per tutto il periodo in cui l’utente rimane attivo.
I dati necessari per l’adempimento degli obblighi amministrativi e legali saranno invece conservati per il periodo stabilito dalle leggi.

I dati conferiti per le finalità espresse al precedete punto 2 lettera c) saranno conservati per 24 mesi e successivamente eliminati qualora non vi sia nessuna fattura emessa o altra richiesta di servizi/prodotti dal parte dell’interessato in questo arco temporale.

I dati conferiti per le finalità espresse al precedete punto 2 lettera d) sono conservati in un database di contatti e vi rimangono fino a che l’utente non esprima il suo diniego al trattamento.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento nei termini e nelle modalità previste dal Regolamento UE 2016/679 effettuando una richiesta per iscritto all’indirizzo del Titolare del Trattamento o del suo Rappresentante.
L’interessato, per i suoi dati personali, ha il diritto:

1. di accesso
2. di rettifica
3. di cancellazione
4. di opposizione al trattamento
5. di proporre un reclamo all’autorità di controllo
6. alla limitazione del trattamento
7. alla portabilità dei dati

6. CONSENSO AL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è sempre facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2 della presente informativa potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio, diversamente, in relazione alle lettere c) e d) il conferimento dei dati è facoltativo ed il mancato consenso od il diniego non comporta alcuna conseguenza. L’interessato potrà opporsi al trattamento in relazione alle lettere c) e d) del punto 2 in qualsiasi momento e senza giustificato motivo anche successivamente al consenso scrivendo al Titolare del Trattamento o al suo Rappresentante nel territorio dello Stato.
Per le finalità espresse alla lettera d) del punto 2, è sufficiente rifiutare il trattamento direttamente attraverso un link inviato ad ogni email di contatto.
Per gli account online, è sufficiente accedere al proprio account ed eseguire le operazioni di tuning della privacy inclusa la cancellazione dell’account.

7. ULTERIORI TRATTAMENTI
In merito agli ulteriori trattamenti che intendiamo eseguire per le finalità espresse al punto 2 della presente informativa alle lettere d) ed e), informiamo gli interessati che tali dati non saranno mai ceduti a terzi ma saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e custoditi con adeguate misure di sicurezza sotto la responsabilità dello stesso.